Cómo redactar fácilmente texto en un PDF en tu Mac

By admin | septiembre 30, 2022 | Comentarios 0 comentarios

Los archivos PDF ampliamente utilizados capturan texto e imágenes casi exactamente como aparecen en la aplicación que los creó. El formato está diseñado para almacenar texto e imágenes de mapa de bits y vectoriales, con el texto disponible para buscar, copiar e incluso editar en la aplicación adecuada. Esta parte de «copiar» puede generar océanos de problemas, cuando las personas intentan eliminar detalles de un PDF antes de que se distribuya (redactando detalles de un caso judicial, documentos gubernamentales o incluso comunicaciones de empresa a empresa) dibujando recuadros negros en las palabras. y párrafos. quieren proteger.

En la mayoría de los casos, sin embargo, dibujar bloques sobre texto en un PDF agrega los cuadros: no elimina el texto que se encuentra debajo. Alguien que quiera extraer el texto debajo del oscurecimiento puede simplemente arrastrar sobre el área con una herramienta de selección o seleccionar Seleccionar todo en la página. El texto copiado se puede pegar en un procesador de texto o editor de texto.

La redacción adecuada puede evitar que se filtre información vergonzosa, patentada o secreta, como en un caso judicial que involucre a un socio de Rudolph Giuliani. Si bien el texto aparece eliminado en algunos lugares, un lector puede seleccionar el rango, copiarlo y pegarlo en otro documento para leerlo en su totalidad.

Estas superposiciones de cajas negras han llevado a situaciones vergonzosas y legalmente desastrosas que se remontan a décadas. Tres incidentes notables: la divulgación accidental de información de archivo en 2011 en una disputa de larga duración entre Apple y Samsung, la divulgación de acusaciones clave en el enjuiciamiento de Paul Manafort en 2019 que alegaba su conexión con un presunto socio vinculado a Rusia, y el 25 de mayo. de 2021, cuando surgió información cuando CNN cortó y pegó documentos presentados por los abogados de un acusado en un caso que involucraba al exalcalde de Nueva York, Rudolph Giuliani.

Si necesita eliminar el texto de un documento de un PDF antes de enviarlo (y no puede simplemente eliminar la información del documento de origen utilizado para crear el PDF y crear uno nuevo), puede recurrir a varias aplicaciones para eliminar el secreto. , elimine legalmente el texto prohibido, vergonzoso o patentado de un PDF antes de enviarlo.

Aplicación de vista previa de macOS

La vista previa le advierte si intenta dibujar sobre el texto, ya que en realidad no lo elimina de un PDF (arriba). En su lugar, utilice la herramienta Redactar, que también se explica por sí misma.

Apple agregó una herramienta de redacción y advertencias de redacción en Vista previa para macOS Big Sur. Notará esto cada vez que seleccione ciertas herramientas de la barra de herramientas de Anotación de vista previa. Muestre esta barra de herramientas de edición eligiendo Ver > Mostrar barra de herramientas de marcado o haciendo clic en el ícono Marcar en el lado derecho de la barra de herramientas estándar, justo a la izquierda del campo de búsqueda.

Haga clic en cualquier elemento del menú Formas, incluido un Grosor de línea en la sexta o séptima opción más importante, y Vista previa le muestra una advertencia: «El contenido detrás de esta anotación no se eliminará». Le aconseja que utilice la nueva herramienta de selección Redactar.

La mayoría de las herramientas de Formas (enmarcadas por un rectángulo rojo) generarán una advertencia de redacción, porque no eliminan el texto; seleccione la herramienta Redact Tool (marcada con una flecha roja) en su lugar.

Seleccione esta herramienta y obtendrá una alerta diferente: «El contenido redactado se elimina de forma permanente». Apple explica además: «Cualquier contenido marcado para redacción se eliminará permanentemente cuando se cierre el documento». (Con estas dos advertencias, también puede marcar una casilla para no volver a verlas).

Arrastre con la herramienta Redact Selection Tool sobre el texto y aparecerá una barra negra con un patrón X. Guardar, y este texto no se puede recuperar de esta versión del archivo, aunque puede usar Archivo > Volver a para seleccionar una versión anterior antes de redactar o extraer una copia de una copia de seguridad de Time Machine.

El tachado en la vista previa utiliza un patrón distintivo. Es permanente cuando guarda el archivo.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Pro DC (incluido en una suscripción a Creative Cloud) también ofrece una herramienta de creación, disponible a través de Editar > Ocultar texto e imágenes. Adobe le notifica cómo funciona la característica cuando la selecciona por primera vez.

Acrobat le notifica que el texto se eliminará de forma permanente y también ofrece una opción de limpieza.

Con la herramienta seleccionada, puede arrastrar tanto texto como imágenes, que Acrobat marca con un contorno rojo para indicar que se eliminará por completo cuando se guarde el archivo. Acrobat proporciona un nuevo nombre de archivo con la palabra «Redactado» insertada la próxima vez que guarde manualmente el archivo para evitar sobrescribir el original.

Acrobat también incluye una función de «desinfección», que elimina una variedad de metadatos ocultos, como el autor del documento, que a menudo se completa previamente con el nombre de la persona que usa la computadora o la aplicación; capas de texto invisibles pero con capacidad de búsqueda que se crean cuando un documento se importa como un conjunto de imágenes y el texto se identifica mediante algoritmos; y cualquier texto que desborde una página o esté completamente fuera de los márgenes y no se pueda seleccionar.

Arriba: Acrobat muestra la selección de texto para redactar antes de guardar el archivo. Abajo: el archivo guardado ahora muestra barras negras (sin texto oculto).

Desinfectar se selecciona automáticamente cuando aplica la redacción, aunque puede activar un interruptor para desactivarlo. Limpia por separado sin redactar el texto visible haciendo clic en Limpiar documento.

PDFPen y PDFPen Pro

PDFPen y PDFPen Pro de Smile también ofrecen redacción. Puede seleccionar texto a través de Herramientas > Seleccionar texto o una región a través de Herramientas > Seleccionar herramienta Rectángulo luego aplicar Formato > Texto tachado – Bloque. La imagen resultante se ha limpiado.

PDFPen le permite seleccionar primero texto o una región usando una herramienta estándar y luego aplicar la redacción a través de una opción de menú.

Ambas versiones también ofrecen Formato > Redactar texto – Borrar, que elimina el texto dejando áreas blancas en lugar de negras. Esto puede ser preferible en documentos con fondo blanco.

Pregunte por Mac 911

Hemos compilado una lista de nuestras preguntas más frecuentes con respuestas y enlaces de columnas: lea nuestras increíbles preguntas frecuentes para ver si su pregunta está cubierta. De lo contrario, ¡siempre estamos buscando nuevos problemas para resolver! Envíe el suyo por correo electrónico a mac911@macworld.com, incluidas capturas de pantalla si están disponibles y si desea que se use su nombre completo. No se responderán todas las preguntas, no respondemos a los correos electrónicos y no podemos proporcionar consejos directos para la resolución de problemas.