Cómo obtener Microsoft Office gratis en iPad y iPhone: Word, Excel y más

¿Se pregunta si puede obtener Word, Excel y PowerPoint en su iPad (o incluso iPhone)? La respuesta es si! En este artículo, veremos cómo instalar aplicaciones de Microsoft Office en un iPad, incluyendo cómo obtenerlas de forma gratuita (y si debe hacerlo), y cómo usar Word, PowerPoint y Excel en su iPad.

Cuando Microsoft lanzó sus aplicaciones de Office para Mac e iOS por primera vez, las aplicaciones eran bastante limitadas. La versión para iPad ofrecía funciones de edición básicas (pero solo para suscriptores de Office 365), mientras que el equivalente de iPhone era de solo lectura. Pero hoy en día, la mayoría de los usuarios de iPad y iPhone pueden acceder y editar documentos de Word, Excel y PowerPoint en sus teléfonos y tabletas sin tener que registrarse en Office 365.

Siga leyendo para obtener más información sobre cómo obtener aplicaciones de Office en su iPhone y iPad, y cómo aprovechar al máximo sus funciones. Para obtener consejos relacionados, consulte nuestra guía de compra de Office para Mac, así como ¿Cuál es la mejor aplicación de hoja de cálculo para iPad?

Cómo obtener Microsoft Office para iPad y iPhone

Las aplicaciones de Microsoft Office se pueden descargar de forma gratuita desde App Store (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) para cualquier usuario de iPhone o iPad con iOS 12 o posterior. Si busca en la tienda de aplicaciones en lugar de utilizar los enlaces anteriores, asegúrese de que las versiones con Microsoft Corporation figuran como desarrollador, para no descargar accidentalmente un clon de Office .

Puede crear, editar, ver e imprimir documentos, presentaciones y hojas de cálculo de forma gratuita en las aplicaciones de Office, pero deberá iniciar sesión para hacerlo. Afortunadamente, es posible registrarse de forma gratuita, solo necesita crear una identificación de Microsoft iniciando sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña. No necesita tener una suscripción a Office 365, pero deberá registrarse para obtener esta cuenta gratuita si desea poder crear y editar documentos.

Cómo obtener Microsoft Office para iPad Pro

El problema surge si tiene un iPad Pro o el nuevo iPad 10.2in (2019), porque Microsoft solo ofrece Word, Excel y PowerPoint (y Outlook) gratis en dispositivos de menos de 10.1 pulgadas. Que básicamente excluye cualquier iPad Pro (a menos que tenga uno de los modelos más antiguos con una pantalla de 9.7 pulgadas). Tenemos un artículo que explica cómo obtener Office en iPad Pro gratis aquí.

Por este motivo, debe tener una suscripción a Office 365 si desea utilizar las aplicaciones de Office en un iPad Pro. Microsoft parece creer que el iPad Pro es solo un dispositivo profesional, y el económico modelo iPad 10.2in (2019) sufre de esta pantalla más grande.

Por supuesto, si está utilizando sus copias de Word, Excel y Powerpoint por razones profesionales o comerciales, debe tener legalmente una suscripción a Office 365 sin importar qué dispositivo esté utilizando.

Si solo usa Word en su iPad Pro para escribir cartas a su tía abuela, puede sentirse decepcionado, pero en este caso, sugerimos que Pages podría ser una mejor solución para usted.

¿Tengo que comprar una suscripción a Office 365?

Como dijimos anteriormente, puede obtener Office en su iPad o iPhone de forma gratuita sin necesidad de registrarse en Office 365. Sin embargo, si tiene un iPad Pro o va a usar las aplicaciones para cualquier propósito comercial (por ejemplo, en el trabajo), entonces debería obtener una suscripción a Office 365.

Con Office 365, obtienes versiones premium de aplicaciones de Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook, incluido el seguimiento avanzado de cambios, la eliminación de límites sobre cómo puedes usar estilos de párrafo y herramientas de edición avanzadas. en forma de gráficos, tablas e imágenes. Además, obtienes 1 TB de almacenamiento en línea por persona con OneDrive (sin una suscripción a Office 365, solo obtienes 5 GB). Los usuarios también pueden abrir documentos existentes almacenados en su OneDrive o cualquier otra ubicación de SharePoint.

Una suscripción anual a Office 365 comienza en £ 59.99 en el Reino Unido (o £ 5.99 por mes) para Personal, y en $ 69.99 en los Estados Unidos (o $ 6.99 por mes). Dependiendo de la suscripción, también puede obtener las aplicaciones de Office para su Mac. También recibe 60 minutos de llamadas gratuitas de Skype cada mes y la capacidad de almacenamiento en la nube de OneDrive para hasta cinco usuarios.

Puede encontrar todos los detalles de las funciones adicionales desbloqueadas con una suscripción 365, así como los diferentes niveles ofrecidos, en el sitio web de Microsoft Office.

¿Necesito Word, Excel y PowerPoint en el iPad?

Es posible que no necesite usar las aplicaciones de Office en su iPad. Apple ofrece su propia alternativa que abrirá y guardará documentos, hojas de cálculo y presentaciones compatibles con las aplicaciones de Microsoft Office.

La suite ofimática de Apple, a veces llamada iWork, incluye páginas (procesador de textos), números (hojas de cálculo) y Keynote (presentaciones). iWork viene gratis con la compra de un iPad o iPhone de Apple. Puede descargar las últimas versiones aquí: Páginas, Keynote, Numbers.

Obtenga más información sobre las aplicaciones móviles iWork de Apple:

Opciones de sincronización para Microsoft Office

Office para iOS se integra con OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Por lo tanto, los usuarios pueden crear un documento en la aplicación de Office adecuada y luego revisarlo en su iPad durante el viaje. El documento mantendrá su formato incluso si la versión móvil no admite esta funcionalidad particular.

Sin embargo, debe asegurarse de que los documentos deben descargarse a su iPad antes de poder trabajar en ellos. También puede crear y guardar documentos en su iPad sin guardarlos en OneDrive, útil si está desconectado, pero no podrá usar plantillas a menos que haya configurado el documento mientras está conectado a Internet.

Cuando esté en línea, puede colaborar en documentos, editándolos al mismo tiempo que sus colegas: debe tocar un botón para compartir en la esquina superior izquierda de la barra de herramientas para invitar a invitar. otros para acceder al documento. Tenga en cuenta que no se actualiza en tiempo real, por lo que puede actualizar y encontrar que se ha movido un párrafo en el que estaba trabajando.

Word para iPad y iPhone

Con Word para iOS, obtienes herramientas para crear y editar documentos sustanciales, al igual que con otras aplicaciones de Office de iOS, ahora puedes editar documentos en la aplicación, ya sea que tengas una cuenta paga de Office 365 . Anteriormente, sin una suscripción a Office 365, tenía acceso de solo lectura a los documentos.

¿Crear documentos? Suponiendo que solo desea el formato de texto estándar, incluida la selección y el cambio del formato de párrafo de un documento o la adición y modificación de tablas básicas, el La versión gratuita funcionará perfectamente para usted.

Word para el uso de iOS en el iPhone tiene limitaciones de tamaño de pantalla, pero Microsoft ha realizado algunos cambios en la interfaz para facilitar su uso en el iPhone 39; iPhone, por ejemplo, mediante la racionalización de la "cinta" # 39; # 39; (la barra de herramientas que usa) para usar en cada aplicación de Office) para maximizar el espacio de la pantalla al editar texto.

También hay un botón de « Vista móvil ''. que cambia el tamaño del texto, borra elementos de documentos innecesarios y coloca herramientas con el teclado, lo que le permite concentrarse en el texto que está editando.

Si trabaja en un entorno profesional, puede encontrar ciertas limitaciones. Las características que requieren una suscripción a Office 365 incluyen algunas de las herramientas de formateo y formateo más profundas, cambios de orientación de página, adiciones o reducciones a columnas y secciones de página, Word Arte, colores de texto personalizados, agregar reflejos u otras opciones de edición de imágenes, edición avanzada de tablas y gráficos y seguimiento de cambios.

Tenga en cuenta que si los cambios de seguimiento ya están habilitados para un documento, se realizará un seguimiento de cualquier cambio que realice, incluso si no tiene todas las características de una cuenta de suscripción, simplemente no puede No aceptar ni rechazar cambios.

Si es probable que acceda a archivos almacenados en las cuentas de OneDrive o Dropbox for Business, o en su propio Microsoft SharePoint privado, deberá tener una cuenta paga. Si se registra para obtener una cuenta gratuita de OneDrive, puede usar la aplicación para almacenar y acceder a documentos.

Microsoft incluye la integración de Dropbox, lo que significa que puede agregar su cuenta de Dropbox a Word y abrir cualquier documento de Word que haya almacenado allí.

Para una revisión más profunda de la aplicación, lea nuestra guía de Word para iOS.

Excel para iPad y iPhone

Excel para iOS se puede usar para crear hojas de cálculo, siempre y cuando se registre para obtener una ID de Microsoft. Una vez conectado a su cuenta, tendrá casi toda la funcionalidad de los suscriptores de Office 365. Creación, modificación, copia de seguridad e impresión: todo funcionó bien en la versión gratuita.

También hay soporte para Dropbox, por lo que no necesita usar Microsoft OneDrive. Una vez conectado a su cuenta de Dropbox, verá una lista de lugares donde puede guardar y abrir elementos. Luego puede abrir, editar y guardar todas las hojas de trabajo en DropBox. También nos gustaría ver iCloud Drive aquí.

Las características abiertas solo para usuarios de Office 365 incluyen: personalizar estilos y diseños de tablas dinámicas (de todos modos, no puede crear tablas dinámicas en Excel para iOS); agregue colores personalizados a las formas; insertar y modificar WordArt; agregue sombras y estilos de reflexión a las imágenes; y agregar o modificar elementos del gráfico.

No hay diferencia entre la aplicación para iPad y iPhone, pero tenemos que admitir que usar Excel en el iPad es una experiencia mucho mejor debido a la & # 39; Pantalla mas grande. La pantalla del iPhone es realmente demasiado pequeña para todos, pero es la más básica de la edición. Lo usamos en caso de emergencia, pero si escribiéramos un documento o hiciéramos cambios significativos, llegaríamos al iPad.

Para obtener más información sobre las características y capacidades de la aplicación, lea nuestra guía de Excel para iOS.

PowerPoint para iPad y iPhone

Al igual que Word y Excel para iOS, PowerPoint ya no necesita una suscripción para editar presentaciones.

En el nivel gratuito, puede agregar y editar animaciones, recortar imágenes y agregar videos desde su dispositivo iOS.

Si tiene una suscripción a Office 365, tiene acceso a funciones premium, incluida la Vista de presentador; agregue colores personalizados a las formas; agregar y modificar WordArt; aplicar reflejos y sombras a los gráficos; agregar y modificar elementos del gráfico; y ajuste el sombreado de las celdas, filas y columnas de la tabla.

Este no es el caso de la versión de escritorio de PowerPoint, pero como versión móvil útil para presentaciones simples, es una herramienta sólida. Al igual que con otras aplicaciones, el almacenamiento de archivos de Dropbox es una alternativa al OneDrive de Microsoft.