Cómo crear etiquetas con Pages

Es posible que ya sepa que puede descargar toneladas de plantillas de Microsoft Word para las etiquetas más comunes directamente desde el sitio web de la empresa. Puede abrir una plantilla de Word en Pages, pero a menudo necesitará ajustar ligeramente las medidas para que las plantillas funcionen. (Si elige seguir esta ruta, salte al paso 6).

El sitio web de Avery Label tiene una gran selección de plantillas y muchas etiquetas que no son de Avery funcionan con plantillas de Avery. Avery también ofrece una selección limitada de plantillas en formato Pages. Pero a menudo encontrará que no hay una plantilla descargable disponible para la etiqueta que desea usar. Aquí es cuando necesita crear una etiqueta desde cero.

Las etiquetas sin plantilla suelen contener información de medidas que puede utilizar para crear la plantilla manualmente. Para los propósitos de este ejercicio, usaremos la información que viene con las etiquetas de dirección a cuadros de reno de búfalo de Great Papers, y puede sustituir los números que necesita por las etiquetas que desea usar. Busque información sobre las medidas en el empaque o use una regla para medir la etiqueta. Utilizará esta información para crear el modelo.

Para crear su propia plantilla, inicie Pages (en /Aplicaciones) y cree un nuevo documento de procesamiento de textos en blanco. Después de que aparezca el documento en blanco, abra un Inspector haciendo clic en el Documento en la parte superior derecha, o elige Ver > Inspector > Configuración del documento. Cuando haya terminado, su espacio de trabajo debería verse como la imagen de arriba.

En el Inspector de documentos, asegúrese de quitar las marcas de verificación del En cabeza y Pie de página las casillas de verificación como encabezados y pies de página limitan la cantidad de espacio imprimible disponible en la página.

Agregue una nueva tabla al documento, pero no use el botón de la barra de herramientas Tabla. Utilizar el Insertar -> Mesa > Sencillo menú. De esta manera, creará una tabla sin encabezado ni pie de página.

Haga clic en la tabla y cambie el inspector a Formato (haga clic en el Formato botón superior derecho o ir a Ver > Inspector > Formato). En el inspector, modifique el Líneas y columnas para reflejar los números en la hoja de etiquetas. En nuestro ejemplo, una hoja tiene 10 filas y 3 columnas.

Ahora tome su hoja de etiquetas y mida el ancho y el alto de una etiqueta, o encuentre las medidas en el empaque.

En Páginas, ve a Tamaño de filas y columnas sección de inspectores. Cambie el ancho de la columna al ancho de la etiqueta y el alto de la fila al alto de la etiqueta. En nuestro ejemplo, el ancho es de 2,63 pulgadas y la altura es de 1 pulgada.

No desea que cada tabla cambie de tamaño automáticamente si agrega demasiado texto, así que desmarque la casilla que dice «Cambiar el tamaño de las filas para que se ajusten al contenido de la celda». Tendrá que hacer algunos ajustes más, que veremos a continuación.

Actualmente, las etiquetas de nuestro modelo no caben todas en una página, aunque hemos ingresado la información exactamente como aparece en las medidas en el paquete de etiquetas. Para solucionar este problema, deberás ajustar los márgenes del documento según las medidas de la hoja de etiquetas que deberás tomar. Así que tome esa hoja de etiquetas nuevamente y mida desde el borde de la hoja hasta el borde de la etiqueta.

En Pages, ve al Inspector de Documentos, y en el Márgenes del documento sección, introduzca las medidas.

Ahora imprima el patrón en una hoja de papel con las líneas del gráfico aún visibles y sosténgalo frente a la luz detrás de una de sus etiquetas para que pueda comparar las líneas de su patrón con las líneas reales de la etiqueta. Realice los ajustes que considere apropiados en Pages. Los ajustes son menos una cuestión de ciencia que una cuestión de juicio. Haga pequeños cambios, 0,1 pulgada aquí 0,05 pulgada allá, y recuerde que el Editar > anular el menú es tu amigo.

Una vez que esté satisfecho con el ajuste de su modelo, es hora de eliminar las líneas de cuadrícula de la tabla. Puede eliminarlos ahora o puede eliminarlos después de haber llenado la tabla con todas las direcciones para las que desea etiquetas.

En Pages, haga clic en la tabla, pero asegúrese de que no haya celdas seleccionadas. Si solo una celda está enmarcada cuando hace clic en la tabla, ha seleccionado la celda. Para asegurarse de que la tabla esté seleccionada, haga clic en cualquier parte del documento fuera de la tabla; las etiquetas de fila y columna deberían desaparecer. Luego haga clic en la tabla; las etiquetas de fila y columna deben aparecer y una celda no debe estar enmarcada.

Haga clic en Formato para abrir el Inspector de formato. Ajuste las siguientes configuraciones:

• Resumen de la tabla: Seleccione Ninguna en el menú contextual.
• Cuadrícula: Haga clic en las casillas para desactivarlas (se vuelven blancas). Es posible que no necesite marcar todas las casillas.
• Color de línea alternativo: Desmarque esta casilla.

Cuando esté satisfecho con su trabajo, guarde su nueva etiqueta como una plantilla de Pages para poder reutilizarla más tarde (Carpetas > Guardar como plantilla). Ahora está listo para imprimir sus etiquetas.